스마트폰은 현대인의 필수 도구이지만, 잘못 사용하면 오히려 시간을 빼앗는 요소가 될 수 있습니다. SNS, 메시지 알림, 불필요한 웹 서핑 등은 하루의 생산성을 저하시키는 대표적인 요인입니다.
하지만 스마트폰을 전략적으로 활용하면 시간을 효율적으로 관리하고 하루 1시간 이상을 절약할 수 있습니다. 하버드 비즈니스 리뷰(Harvard Business Review)의 연구에 따르면, 디지털 도구를 효과적으로 활용한 근로자는 주당 평균 6시간 이상의 불필요한 업무 시간을 절약하는 것으로 나타났습니다. 이 글에서는 스마트폰을 활용한 체계적인 시간 관리 방법과 생산성을 높이는 습관을 소개합니다.
1. 스마트폰 활용한 시간 관리 방법
효율적인 시간 관리를 위해서는 불필요한 요소를 줄이고, 집중력을 높이며, 일정을 체계적으로 정리하는 것이 중요합니다.
첫 번째, 불필요한 요소 줄이기
스마트폰에서 가장 많은 시간을 소비하는 요소는 SNS와 불필요한 알림입니다. iOS의 ‘스크린 타임’과 안드로이드의 ‘디지털 웰빙’ 기능을 활용해 앱 사용 시간을 제한하면 불필요한 사용을 방지할 수 있습니다.
또한, 홈 화면을 정리하여 SNS, 게임, 쇼핑 앱을 첫 화면에서 제거하고, 일정 관리나 메모 앱을 배치하면 자연스럽게 생산적인 습관이 형성됩니다.
두 번째, 집중력 높이기
집중력을 높이기 위해 작업 시간 관리 앱을 활용하는 것이 효과적입니다.
- Forest: 일정 시간 동안 스마트폰을 사용하지 않으면 가상의 나무가 성장
- Freedom: 특정 앱과 웹사이트를 차단하여 집중력 유지
- Google 어시스턴트 / Siri: 일정 관리, 메모 작성 등을 빠르게 수행하여 업무 시간을 단축
집중력을 높이는 또 다른 방법으로 ‘딥 워크(Deep Work)’ 기법을 적용할 수 있습니다. 방해 요소를 최소화하고 특정 시간 동안 한 가지 일에만 몰입하는 방식으로, 스마트폰의 방해 금지 모드를 활성화하면 더욱 효과적입니다.
세 번째, 일정 체계적으로 정리하기
효율적인 일정 관리를 위해 Google 캘린더, Notion, Todoist 같은 일정 관리 앱을 활용하는 것이 중요합니다. 반복되는 일정은 자동 알람을 설정하면 중요 일정을 놓치지 않고 효과적으로 관리할 수 있습니다.
2. 생산성 향상을 위한 효율적인 습관
첫 번째, 스마트한 메모 습관 만들기
메모는 생각을 정리하고 업무 효율을 높이는 매우 중요한 습관입니다. Google Keep, Evernote를 활용하면 언제 어디서든 빠르게 메모할 수 있습니다. 또한, Notion을 사용하면 프로젝트별로 순간 떠오르는 아이디어와 영감들을 기재한 메모를 정리하여 보다 논리적이고 체계적인 문서 관리가 가능합니다. 해당 업무나 일에 있어서 프로가 되기 위한 필수 조건일 것입니다.
두 번째, 반복되는 작업 최소화
업무에서 반복되는 작업이 많다면 업무 효율이 떨어지고 자칫 지칠 수 있습니다. 이럴 경우 자동화 앱을 활용하는 것이 좋습니다. 생각보다 이런 기능들을 활용하지 못하는 것 같은데 한번 사용하고 나면 그 편리함의 매력에 빠질 수밖에 없을 것입니다.
- IFTTT: 이메일 정리, 파일 저장, 스마트폰 설정 변경 자동화
- Tasker: 특정 조건에 따라 자동으로 작업 수행
- Gmail 필터: 중요 이메일 분류 및 자동 정리
세 번째, 디지털 웰빙 유지
생산성을 높이는 것도 중요하지만, 장기적으로 지속 가능한 습관을 만드는 것이 더욱 중요합니다. 디지털 디톡스 시간을 정해 스마트폰 사용을 줄이고, 대신 마인드 컨트롤 관련 및 업무 관련 독서나 명상, 종교가 있다면 기도, 자신의 신체와 건강 상 약점을 보완할 수 있는 운동을 하는 것이 생산성 유지에 대단히 큰 도움이 될 것입니다.
3. 1시간 절약으로 불필요한 시간 줄이기
첫 번째, 불필요한 행동 줄이기
불필요한 웹 서핑과 SNS 사용은 시간을 낭비하는 대표적인 요소들입니다. 스마트폰의 사용 기록을 체크하고, 가장 많은 시간을 소비하는 앱을 파악하여 특정 시간대에만 사용하도록 제한한다면 훨씬 효과적일 것입니다.
두 번째, 반복 작업 자동화
반복적인 업무를 자동화하면 확실히 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 예를들어, Gmail 필터를 활용해 이메일을 자동 분류하고, Google 캘린더에서 자동 알람을 설정하면 불필요한 확인 시간을 확연하게 줄일 수 있습니다.
세 번째, 중요한 일에 집중하기
핵심 업무에 집중하기 위해 블록 타임(block time)을 설정하고, 집중할 시간 동안 방해 요소를 제거하는 것이 무엇보다 중요합니다.
스마트폰을 전략적으로 활용하면 단순히 하루 1시간을 절약하는 것뿐만 아니라, 장기적으로 더 큰 변화를 경험할 수 있을 것입니다. 불필요한 시간을 줄이면 자기 계발, 건강을 위한 운동, 정서 함양 및 내면 강화를 위한 독서 등 더 가치 있는 활동에 집중할 수 있는 시간이 늘어날 수밖에 없습니다. 또한, 일정한 루틴이 형성되면 자연스럽게 높은 생산성을 유지할 수 있습니다. 작은 습관들의 변화가 장기적으로는 큰 차이를 만들 수 있습니다. 지금부터 스마트폰을 더욱 전략적으로 활용하여 목표를 달성하는 데 집중해 보시기 바랍니다. 어쩌면 성공하는 삶으로 이어지는 놀라운 결과를 보게 될 것입니다.